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    利川市档案馆多措并举助力优化营商环境

    发布时间:2020-06-24 18:17 编辑:州档案馆

    为打造高效透明、安商便民的政务环境,增强竞争软实力,激发更多市场活力,利川市档案馆自我审视、查找不足、积极优化整改相关问题。

    整改业务窗口。进一步加大档案开放力度,方便群众查阅利用,凡涉及民生的到期档案,全部向群众开放;改进查档方式,大力推行在线查阅、数字查阅,让档案事业发展成果惠及广大人民群众;加快推进电子证照、电子印章等电子档案在办理政务服务中的应用度,积极探索电子档案的在线存档和查询利用;对查阅大厅的指示标牌、服务标识进行补充更换,使查档群众更清晰了解查档程序;改进服务态度,用规范的文明接待行为和文明用语,热情为来访群众服务,争取让群众少跑路,打造更加规范高效的政务营商环境。

    优化数字资源。加大档案接收力度,接收103个企业改革档案3836卷,14个乡、镇、办事处婚姻档案161395卷,利川市人武部退伍军人档案14808卷,利川市民宗局民族成分档案77卷,利川市国土局土地登记档案6061卷;全馆已完成数字化扫描576万幅,占馆藏档案的54%,已完成婚姻档案数字化扫描900680幅,退伍军人档案数字化扫描388385幅,利川市国土局土地登记档案数字化扫描261335幅,利川人事局档案49081幅,实现民生档案快速、便捷的查询服务;以机构改革档案处置为契机,对移交的8个单位的档案全部进行数字化,重新整改扫描重要职能部门档案1—25号全宗;强化对档案信息化建设工作的指导,建成以元堡国土资源所为代表的数字化档案室。

    推进异地查档。2019年8月20日起,利川市档案馆与湖北省档案馆正式建立民生档案“异地查档、跨馆服务”工作机制,成为全省首批异地查档跨馆服务试点档案馆。利用者不需要再千里迢迢跑武汉,可持合法有效证件就近在利川市档案馆查询利用湖北省档案馆馆藏民生档案。用“互联网+”的方式让“数据多跑路,群众查档少跑腿”。现已成功提供异地跨馆查档服务10例,免去了群众查档千里迢迢奔波之苦,增强了档案服务功能。虽然“异地查档、跨馆服务”工作取得了一定成效,但群众知晓率和认知度不高,特别是与全市每年6万左右的档案利用人数相比,异地查档所占比例偏低,亟需加强宣传引导,进一步提高社会影响力。市档案馆将进一步深化异地查档工作。对异地查档跨馆服务工作进行大力宣传,面向社会告知利川市档案馆可提供湖北省档案馆保存的涉及学历的民生档案查询服务,并将异地查档跨馆服务工作列入湖北省政务服务网事项清单,方便群众查阅利用档案。(利川市档案馆     李立)

    责任编辑:州档案馆


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